એક કંપનીમાં મેનેજર છુટો થઇ રહ્યો હતો. તેની જગ્યાએ નવા આવેલા મેનેજરે છુટા થઇ રહેલા મેનેજર સાથે અઠવાડિયુ વિતાવ્યુ. છુટા થવાના છેલ્લા દિવસે વિદાય લઇ રહેલા મેનેજરે કહ્યુ
”મે ત્રણ કવર નંબર પ્રમાણે ડ્રોવરમાં રાખ્યા છે. જ્યારે કોઇ ગંભીર સમસ્યા કંપનીમાં ઉભી થાય અને કોઇ સમાધાન ન મળે ત્યારે એક પછી એક ખોલી ને જોઇ લેજો.”
ત્રણ મહિના પછી કંપનીમાં ભારે હંગામો થયો. બધુ જ ખરાબ ચાલી રહ્યુ હતુ. સ્ટાફના કર્મચારીઓ આરોપ લગાવી રહ્યા હતા અને મેનેજરને પરેશાન કરી મુક્યો. તને ભુતપુર્વ મેનેજરના શબ્દો યાદ આવ્યા અને તેણે પહેલુ કવર ખોલ્યુ. તેમાં લખેલું હતું
”તમારા પહેલાના મેનેજરના માથે દોષ મુકી દો.” તે એ રીતે કરે છે અને બધુ સમાપ્ત થઇ જાય છે.
અડધા વર્ષ પછી કંપનીના નફામાં ભારે ખોટ આવે છે અને પ્રોડક્ટમાં પણ ખામીઓ મળે છે. મેનેજર ફરી બીજુ કવર ખોલેજ જેમાં લખેલું હોય છે ”રિઓર્ગેનાઇઝ”. તે ટીમ ને સંગઠિત કરે છે અને કંપનીનો નફો પાછો વધી જાય છે.
ત્રણ મહિના પછી વધુ એક ગંભીર સમસ્યા નડે છે ત્યારે તે ત્રીજુ કવર ખોલે છે. તેમાં લખેલું હોય છે,
”ત્રણ કવર તૈયાર કરી નાખો..”
English Translation for the same story
The Three Envelopes: A Manager's Guide to Solving Company Problems
How a Former Manager’s Advice Saved the Day: A Story of Wisdom, Strategy, and Leadership
In every company, challenges arise, sometimes unexpectedly. However, how a leader handles these challenges can make all the difference. A story from a company, where a departing manager shares valuable advice with his successor, reveals an intriguing and practical approach to solving problems.
The story begins with a manager who is about to leave the company. Before departing, he gives three sealed envelopes to his successor with the following instructions:
"Whenever a serious problem arises and no solution is found, open one envelope at a time."
The First Envelope: Blaming the Past
Months later, the company faces a major crisis. Employees are upset, accusations are being thrown, and nothing seems to be working. Remembering the old manager’s words, the new manager opens the first envelope. Inside, the note reads, “Blame the previous manager for everything that went wrong.” With this approach, the storm quickly settles, as the focus shifts to the previous leadership, and the issue is resolved, at least for the time being.
The Second Envelope: Reorganize and Rebuild
Months pass, and another challenge hits the company hard, this time affecting the profitability and quality of products. The manager, now seasoned by experience, opens the second envelope. The note inside says, “Reorganize the team.” This advice leads to restructuring the company, which boosts morale and restores profitability.
The Third Envelope: A Long-Term Solution
However, the story doesn’t end there. A new, even more serious problem arises a few months later. The manager, knowing there’s one more envelope left, opens the third. The note inside simply says, "Prepare three new envelopes."
The real lesson here is not about finding temporary solutions but about being prepared for the future. The advice left by the former manager highlights that no matter how successful a company may be, the road ahead is always uncertain. Leadership, when faced with challenges, must adapt and constantly look for long-term solutions.
This story serves as a valuable lesson for leaders and managers in every industry. It emphasizes the importance of handling problems strategically, learning from the past, reorganizing when necessary, and always preparing for the future.
In conclusion, the tale of the three envelopes reveals how a manager’s wisdom, when passed on to the next generation of leadership, can guide a company through its toughest times. It’s not just about managing problems as they come—it’s about creating a framework for success that can withstand the challenges of tomorrow.
Hindi Translation for the same story:
एक कंपनी में एक मैनेजर को नौकरी से निकाला जा रहा था। उनके स्थान पर आये नये मैनेजर ने निवर्तमान मैनेजर के साथ एक सप्ताह बिताया। मैनेजर, जो अपने प्रस्थान के अंतिम दिन अलविदा कह रहे थे, ने कहा
"मैंने एक दराज में तीन कवर रखे हैं, जिन पर नंबर लिखे हैं। जब कंपनी में कोई गंभीर समस्या आए और उसका कोई समाधान न मिले, तो उन्हें एक-एक करके खोलकर देखिए।"
तीन महीने बाद कंपनी में बड़ा हंगामा हुआ। सबकुछ ख़राब चल रहा था. कर्मचारीगण मैनेजर पर आरोप लगा रहे थे तथा उसे परेशान कर रहे थे। आपको अपने पूर्व मैनेजर के शब्द याद आ गए और आपने पहला कवर खोल दिया। इसमें लिखा था.
"इसके लिए अपने पिछले मैनेजर को दोषी ठहराओ।" वह ऐसा करता है और सब कुछ ख़त्म हो जाता है।
आधे साल बाद कंपनी के मुनाफे में भारी नुकसान होता है और उत्पाद में भी खामियां पाई जाती हैं। प्रबंधक एक और कवर खोलता है, जिस पर लिखा है "पुनर्गठन करें"। इससे टीम संगठित होती है और कंपनी का मुनाफा फिर से बढ़ता है।
तीन महीने बाद, जब एक और गंभीर समस्या उत्पन्न होती है, तो वह तीसरा कवर खोलता है। इसमें लिखा है,
"तीन कवर तैयार करो।"
Discover more from 9Mood
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
0 Comments